工作中邮件得不到回答的原因,总结一下

来源: 2017-05-04 12:29:40 [博客] [旧帖] [给我悄悄话] 本文已被阅读:

1. 看完当时不回就忘了,很常见,再follow up一下就好了

2. 根本没看,比如我老板,电脑打开一大半是未读邮件,哎,有时候邮件被人分轻重缓急,比如我度假回来,第一读客户邮件,第二读老板邮件,第三读带惊叹号的,剩下的基本略过吧肯定也都处理完了

3. 看了故意不回,再发还是不回,这一般和部门之间扯皮政治啊有关,不细说了,比较复杂,有时候邮件发出去,对方会打电话回来,原因有2:说起来容易些 或者不想留书面东西

4. 回复后会成为呈堂证供让对方为难的邮件。以前我组里一个人提出很奇怪的工作schedule要求,我说不可以. 她就给我发了一个HR 文件,问你说不可以是不是因为这个文件里面条例3,5?please confirm. 我转发给我老板问他怎么回复, 他回答:不用回复。还一个人写了一个邮件很长一堆敏感人事问题。我回答他一句话:please stop by to discuss. 邮件的一个作用就是存档,比如今年的某项工作方法不写下来让客户confirm,明年也许忘了。在邮件里面问你的经理:为啥升了A 不升我,让对方怎么回答呢?

5. 占了50%以上对方不回复的 原因是:没看懂。和这里发帖子一样,如果打开一个大方块豆腐般,没有分段,人物牵涉不清,兔子网友会说一句:没看懂,大多人读到第三句关掉了,然后就会纳闷咋没人理我呢。 工作邮件一样,有时候打开个邮件,妈呀,满眼的一大篇啊,一下子就感觉头大,第一反应关掉,等会再读,也许再也不读,一定的看会打印出来。 如果想问的不止一个问题,一定要分段,用1,2,3 ,还不够再加 a. b, c 都行,让对方读明白了。一般这样邮件都还要再scheudle 个会议,提前发邮件是让对方有准备讨论什么。需要书面回答的,分段后对方也可以在每段下面回复。

邮件发之前自己一定要读至少一遍,确认表达清楚了,没有错字,漏字, 发对了人,有时候一着急 发错给人都有可能。

题外话:邮件是用来陈述事实的,为了让工作中沟通容易,并且作为documentation 存下来。不是抒发感情,不满,愤怒等等,按那个send太容易了,但是想想后果是否能承但?发出去白纸黑字的邮件可比“说出去的话,泼出去的水”杀伤力大。 发了后悔,发了后想recall,或者发了后需要和别人道歉的邮件根本就不要发,有建议留在那里第二天看是不是还想发。我觉得啊 写都不要写,写了不发何必浪费自己时间。