虽然不是财务管理方面的，试着谈一下自己的认识。

我想这问题似乎属于项目财务的管理。
1 公司应该对各类主要支出的分摊有明确规定。
2 如果是经常性支出各项目应该有对应年度预算。
所以通常情况下不会出现支出的funding不明确的现象。
如果出现预料之外的支出，你应该和controller一起与项目或部门确认由哪个项目的哪笔预算充填。
项目或部门是budget owner，没有他们的同意你似乎不能擅自决定funding。