如何改进英语写作

如何改进英语写作，随着工作经验的增长，我也渐渐地走上了领导岗位。无需讳言，每次写PROPOSAL或MEETING MINUTES或通知，都使我很痛苦，老美半个小时的事，我要花二到三个小时，不犯语法错误已经很好了，更不用提遣词造句。很想下点功夫改进，无任长期的还是短期的，请大家不吝赐教。