如何与猎头打招呼

当猎头第一次打给我的时候，

他说 may I speak to XXX
我说 yes, speaking
他说 I am XXXX, from XXX公司，

这时我总是听不清他的名字和公司名，对方往往就这样停住了，好像在等我说下一句。然后我就连对方的名字都不说，就说 how are you doing today？这样好象不是很礼貌的，请教一下我应该怎么接着说呢？

另外，过了一段时间，向打个电话或发个email给猎头follow up on touch basis, 问一下有什么工作适合我，我总是说do you have any positions suitable for me? 好像硬邦邦的,请教一下通常你们会怎么说的，说些什么?

谢谢