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你大概弄錯了，在美國更改名字與姓氏是不同的情況，更改名字（由中文名換荗英文名）一般需要在法院提出申請，然後如果沒有任何特定的問題，會給你一個court order,同意你更改，有了這個資料你就可以在正式文件上使用這個名字，當然過去有人在馬州想要改變名字叫阿道夫??希特勒，這個就沒有得到同意。

至於姓氏（last name)一般是用結婚登記的資料，直接向相關單位申謮，所以不需要法院的命令。

你的情況是要拿一個官方正式改名的証明，但是你大概沒有說明清楚，所以法院的書辦大概以為你是要改名，所以要求你file正式的申請，事實上你要的東西，最好如老所建議的找代理來做或是在當地找中國律師來做，或是自己寫一個聲明（中英文對照）找正式翻譯公司翻譯之後拿著資料找公証人公証（就是你在他面前簽字，然後他蓋章証眀這是你本人旳聲明，要求你用翻譯公司是因為証明你的中芵文聲眀是一回事而不是「菜?文」然後拿回國內看人家是否接受