运用帕金森定理和80/20法则来提高工作效率

很多人都有这样的经历，做一项目,一开始有充裕的时间，做充分的计划，可是到最后还得加班加点才完成，为什么？帕金森定理告诉你。

• 帕金森定理

1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森(C.Northcote Parkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一书。帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

• 80/20法则（二八法则）：世界80%的财富来至于20%的人

80/20法则（二八法则）是由意大利经济家帕累托提出的，也就是大家所熟悉的帕累托定律。80/20法则指在众多现象中，80%的结果，来自20%的原因；20%的努力，常产生80%的结果。这一法则在很多方面被广泛的应用：如80%的劳动成果取决于20%的前期努力、20%的人做了80%的工作或者20%的维基人贡献了80%的维基条目等等。

我们常说“一分耕耘一分收获”的道理，80/20法则却提供了另一种说法。它强调“一分耕耘多分收获”，只需要抓住重点，便可以获取多数的成果。

80/20法则告诉我们：一些关键的小的投入和努力，通常可以产生大多数的结果、产出或酬劳——提高效率就要抓住那20％的重点。

如何运用80/20法则和帕金森定理来提高工作效率?

• 运用80/20法则对任务进行优先排序，限至于重要的事以缩短时间
• 缩短时间(set deadline) 来完成最重要的事.

In short: identify the few critical tasks that contribute most to the problem/project and schedule them with very short and clear deadlines.
Of course the time has to be in a realistic and reasonable range.