新房东，请教租房过程

刚买了一个出租房，想自己出租。在坛子里找了找，好像是以下步骤，不知对不对，有没有遗漏的。

贴广告，有人感兴趣，给他们申请表，并收取申请费（用来查信用），主要查背景，信用，符合条件的再填lease agreement.

问题：

电子信件的申请表可以吗？怎么确定给的信息是他本人的还是别人的？