不插电休假三步走 ZT

米歇尔•李是纽约市普华永道会计师事务所(PwC)的税务合伙人。她有一个愿望清单，希望到六十岁的时候，能游览100个国家。到目前为止，她已经 游览了65个国家——包括加拉巴格群岛和马丘比丘，还去南非海岸完成了潜水探险，与鲨鱼来了一次亲密接触。今年的计划是：11月份去巴厘岛居住一周时间， 完成冲浪课程。

最有趣的是，她每次出行的时候，都尽量把智能手机放在一边。李说：“我通常会有意选择手机信号比较差的地方。我喜欢去遥远的地方，不论是从精神上还是从身体上。”

现 在，能做到这一点的人似乎越来越少。比如：在线会议公司TeamViewer和哈里斯互动公司(Harris Interactive)对1,094名全职员工进行的调查显示，2012年，在职美国人有52%预计会在度假期间工作。而今年，这一数字增加到了 61%。其中，有40%表示，他们会阅读与工作有关的邮件，而54%预计会回复公司的短信息和电话。

五年前，普华永 道高层确定了一件事，如果公司30,000名(现在为37,000名)员工集体休假，完全远离工作，那么等他们回来之后，他们会更有精神，效率也会更高。 普华永道执行董事珍妮弗•艾琳回忆道：“有一年秋天，公司非常繁忙。我们担心如果中间不休息，直接进入繁忙的春季，员工们可能会精疲力竭。于是，在12月 份，我们连续放了10天假，鼓励他们完全远离工作。许多员工告诉我们，那是他们度过的第一个没有工作打扰的假期。”

那次尝试非常有效，度假结束后，员工全都精力充沛，于是“不插电”的假期成了普华永道公司文化的一部分。这种做法之所以可行，一个原因是，整个团队和部门在大型项目之间同时休假，这样就不会出现下面这样的情形：留在办公室的人拼命联系坐在海滩上惬意享受的同事。

米歇尔•李认为：“它确实需要提前进行大量计划和沟通。但通过努力和练习，几乎任何团队都能够做到。”米歇尔•李负责管理约40名下属。她推荐了下面三个步骤：

1. 计划休假时间时，邀请客户参与，包括内部客户。李说：“对于大客户，我们会在一个大的日历上，写下他们的放假时间和我们计划的假期，然后把日历发给所有有 关人员。这样一来，所有人提前都知道了，何时可以找到相关人员。”此外，在每次启程前往未知的地方之前，她都会向客户和其他参与具体项目的普华永道员工发 送提醒函：“他们可能忘记你什么时候休假，所以提醒函可以让他们有机会在你离开之前，提出问题或者他们关心的事情。”

2. 预测可能出现的问题，提前进行规划。李说：“我们整个团队会坐下来讨论不同情境的细节。我们会讨论：‘如果发生这个或那个，由谁来负责解决?如果我们都不 在公司的时候，客户可以和谁联系?’”提前将日常任务分配给其他团队，同时做好详细介绍，高层的决策会传达给李的其他同事——等他们度假的时候，李和她的 团队则会帮助处理他们的事务。

3.如果第一次并不顺利，再次尝试。要想顺利推行“不插电”假期，“坦率地 讲，需要提前做大量工作，我也并不是每次都会花时间做准备，所以最初也出现了许多始料不及的问题，”李承认。“但如果最开始出现了一些小问题，不要轻易放 弃彻底远离工作、让自己身心放松的想法。只要在明年把学到的教训应用到计划当中就可以。”

珍妮弗•艾琳给出的另外一条建议是：切记，地球少了谁都照样转。TeamViewer的调查发现，虽然超过一半的员工预计在休假的时候仍会被工作所累，但只有五分之一(20%)的人表示，他们的老板希望员工休假时兼顾工作。

哈 佛商学院(Harvard Business School)教授莱斯利•珀洛有一本书名为《与智能手机共眠》(Sleeping with Your Smartphone)。艾琳是这本书的忠实读者。她指出：“人们在休假时工作，很多情况都是自己强加的。完全把工作抛到脑后需要自我约束。”本月晚些时 候，艾琳将在肯尼亚和坦桑尼亚开始为期四周的旅行。她说：“我不会带手机。所以，我也就不会忍不住去看手机了。”