看来我是少数派.. 我觉得你的presentation是成功的

来源: 好整以暇 2018-05-22 18:34:30 [] [博客] [旧帖] [给我悄悄话] 本文已被阅读: 次 (2696 bytes)
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回答: 拳头打在棉花上烟火人家2018-05-22 04:04:24

每个人对presentation是否effective的评判标准并不一样,而且not all presentations are created equal. 公司里有大量在一个大团队(50人+)内部的quarterly town hall meeting里面的presentation,那些更类似古代显贵豪门里面的文人的应景之作,主旨是刷存在感 --- 俺们这个组这仨月可没闲着哈 俺们可干活来着哈,至于活儿干的怎么样,用户接受度如何,对公司的financial impact怎样,不是重点。当然这种场合也包括一些分析方法论和分析工具的分享。对这类“软”报告,your public speech skill, how you organize your slides, how you sex up your visualization等等“术”这个层面的东西就比较重要

但是你这个不一样。你丫这属于硬货,干货,评判标准很简单 --- 一是看大头是不是感兴趣,二是看你能否对答如流

你们大头问了一堆问题,然后还管你要整个deck,还要另约时间,很明显他被你抓住了。

然后,有三个细节让我倾向于你handled the questions pretty well:(1)你和他在question and answer上面花费了大量时间。职场高手之间的行为模式是,如果他发现你牛掰,他会不断追问不断push and nudge;如果他发现你很菜,他懒得多问。(2) 你的顶头上司明确指定你亲自做presentation,很明显是对 your ability to walk through complex problems/processes and handle questions 更有信心。(3)就凭你丫这贴的flow,我敢断定你的口头表达也是很有效的。我不是做supply chain management的(略懂而已),但是你的文字让我对这一行有了比较感性的初步认识

 

至于说有没有什么地方可以做得更好?我猜还是有的。古语云:知己知彼百战不殆。做presentation的一个关键点是know your audience.  很显然,你的audience就是这个大头,现在看来这个大头对你这块非常重视,但却所知不多。如果你事前多往这个方向去想,你或许会对你的deck做一些调整,比如在executive summary slide之后把最重要,你最希望他了解并深挖的content放上来,相对次要的放在后面。如果你有两个东西同等重要,那么把那个你预估花时间较少的放在前面。当然,很多presentation有自己的logic flow or sequence order的要求,这是天然限制,但是如果有你能够缓转之处,还是尽量把结果性的,重要的,和花时间少的往前放,把过程描述,次要的,可能会陷入纠缠的部分往后放

 

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