Slides 有否请老大过目,或请 native-English speaker 的纠错润色?
就 solution presentation 来讲,slides 的结构安排,和写书写论文一样, 第1页只是提纲点明要讲的主题,时间按排,及最后的 Q & A。这 3 点在第一张 slide 上。一般就 3 点,最多也不要超过6点。第2页就主题展开 issue,然后是你的解决方法,最后是落实你的解决方法的行动步骤。这第2页也就是用 bullets points, 写明这三个层次。第3页就这三个层次的主讲内容,承上启下地开始逐一深入展开。
以上是用 slides 做 presentation 最基础简单的几个方面的考虑,供你参考,当然是基于 solution 一类的宣讲。但其原则,也适用其它主题的宣讲或 presentation。
第一个 slide 就写明时间限制,也是给懂礼貌看场合的人的一种提示: 不要过多提问而妨碍 presentation 的顺利进行, 但就其 agenda性质,其实也基本杜绝了听众提问的可能或机会。你的 presentation 第一张 slide 就激发了听众的提问,看来 slide 上面的东西很多。提问的人,也不一定真的在这方面懂得不多,否则也不会提问。
另外,slides 是用来加强宣讲效果。每张 slide 只视觉性地简要写明要讲的某一方面重点,以加强口头表述内容的要点。总而言之,避免让听众过多地花时间来阅读 slides。
领导是表扬鼓励。俗话讲听话听音,锣鼓听声。要注意。
顺便也再提一句:楼下有网友发言,说美国人讲话不会拐弯抹角,这是偏见。早年来美帝之前学习英语,我也看到某些学习资料上这么讲。但事实不是这样的。这种偏见,基本来自在美帝走马观花之后的 "结论" 或美帝的一些文化人,由于对社会缺乏一定广度和深度接触而自我构造的理想和期待。
大家都是人,这是共同的实际存在,都要考虑讲话的场合、对象、以及讲了之后的结果及影响等问题。有些话对某种事情在某种场合,是不能讲得太明确的,尤其身处领导岗位。