digital signature

我会计工作的一部分是做billing，excel 文件处理好后打印出来给老板签字后扫描成PDF文件再email寄出。现在想能否paperless，我现在用的是excel 2010，里面有个功能是signature，把excel文件发给老板后让他digital 签名后寄给我，收到后发现文件里显示invalid signature。请问这儿的朋友有没有用excel这个功能的经验，传授一下，我需要装别的软件吗？真的非常想把工作效率提高的同时减少纸张的用量。