GPT第二课：如何使用GPT生成Excel 公式

你是否曾在为你的表格找出正确的 Excel 公式时感到困惑？看完这篇

文章，你只需让 ChatGPT 为你完成工作即可。

 

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式

你需要什么：使用 ChatGPT编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 Google 

Sheets，你可以将这些公式用于这两个应用程序。你还

需要一个 OpenAI 账户才能访问 ChatGPT。

 

PS：尽管这些人工智能聊天机器人消息灵通，但它们仍然不如人类那么熟悉细微差别，

并且可能会犯错误或误解提示。 

1. 打开 ChatGPT 和你的电子表格

打开你的 Excel 文件或 Sheets 电子表格，然后转至chat.openai.com访问 ChatGPT。

如果你尚未登录，现在可以使用你的 OpenAI 账户进行登录 - 详细的登录教程在第

一课。登录后，你将进入与 ChatGPT 的对话。 

 

下面的电子表格是我们将使用的示例：2023 年 1 月的设备库存。A 列中有 45 种产品，

每种产品都有 SKU 编号 （  B 列）、  库存 金额（C 列）、购买 数量一月

（D 列）、 每个单位的价格 （E 列）和 小计 （F 列，已包含公式）。 

 

我们将使用 ChatGPT 创建一些简单的公式示例，包括计算 销售税 （G 列）、 卖方

佣金 （H 列，未显示）、 总计 （I 列，未显示）和  库存剩余数量下个月（J 列，未

显示）。

 

2. 给ChatGPT 清晰的指令

用 ChatGPT 列出你想要的内容，并向它询问你想要的公式。你必须向 AI 聊天机器人

明确解释你希望公式执行的操作。

因为 ChatGPT 误解而产生的任何错误都可能导致表中的值不准确。因此，你给它的指

令一定要明确清晰。

假设我们希望 ChatGPT 创建其余的公式。在这种情况下，我们必须非常简单和具体地

解释事情，因此我们会要求 AI 聊天机器人“编写一个 Excel 公式来计算 F 列中货币价

值的销售税，税率为 6%”。

 

我没有指定我们要从 F 列中的哪一行开始公式，因此 ChatGPT 默认为 F2。

 

3. 将公式复制并粘贴到 Excel

从 ChatGPT 复制公式并将其粘贴到要使用结果填充的 Excel 单元格中，并进行必要的

编辑。在填充其余单元格之前，一定要确认结果正确。

在下面的示例中，我更正了公式，反映正确的单元格 F3，该单元格需要包含在销售税

的计算中。 

你可以看到左侧突出显示的 ChatGPT 公式，结果位于右侧的单元格中。

 

4. 添加剩余的公式

我将通过要求 ChatGPT “创建一个公式来计算单元格 F3 中货币总额的 10% 佣金”来

完成将我需要的公式添加到电子表格中的操作，从佣金计算开始。

 

5. 填写表格

添加佣金公式后，我可以转到接下来的两列来计算总库存和剩余库存以完成表格。

 

6. 填充电子表格的其余部分

是时候用闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。将光标放在包含公式的单元格的右

下角，然后单击并将光标拖动到要在其中添加公式的其余单元格上。 

将公式添加到该列的其余部分后，电子表格就完成了。

 

常见问题解答

1. 有没有办法在 Excel 中使用 AI 计算公式？

理想情况下，通过在程序中内置 AI 工具，你可以像使用 ChatGPT 一样轻松地在 Microsoft 

Excel 中生成公式。目前情况并非如此，但微软正在为其许多产品推出一

套人工智能工具，包括名为Copilot的 Microsoft 365 程序套件。

尽管 Microsoft Copilot 尚未广泛使用，但人们可以希望新功能包括集成 GPT-

4 的 Microsoft Excel。 

 

2. 为什么 ChatGPT 中的公式不起作用？

如果 ChatGPT 提供的公式在 Excel 或表格中不起作用，则它可能会误解你的提示。可

以通过公式查看 ChatGPT 端可能出现的错误。在下面的示例中，我的提示是“创建一

个总成本公式，将 F、G 和 H 列中的值相加”。

 

 

由于我没有指定我需要公式来添加单元格 F3、G3 和 H3 中的值，因此该公式会添加整

个列范围中的值，这不是我们需要的。

然后，我更正了请求 ChatGPT 的提示“创建总成本的公式，将单元格 F3、G3 和 H3 

中的值相加”。

 

3. ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗？

ChatGPT 是为 Excel 或 Google Sheets 编写公式（无论简单还是复杂）的完美资源。

我们在本示例中使用简单的公式来引导你完成整个过程，但你可以要求ChatGPT编写更

复杂的公式并测试其极限。 

请记住，ChatGPT 结果的准确性很大程度上取决于你的提示的清晰程度。

 

4. 可以使用 Bing Chat 编写 Excel 公式吗？

其他 AI 机器人（例如Bing Chat和Google Bard）也可以按照上述步骤为你创建 Excel 

公式。 

Bing Chat 和 Google Bard 给了我与 ChatGPT 编写计算销售税的公式相同。 

 

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所有跟帖： 

• 赞, 周末看一下 -weihua2021- ♂ (0 bytes) () 09/14/2023 postreply 05:19:37

• 这么简单的公式，为什么不直接用Excel 的 “Function” 呢。 -废话多多- ♀ (0 bytes) () 09/19/2023 postreply 08:49:08